Le réseau des anciens de l'ace

Description du poste :
Nous sommes une société de conseil en Innovation et Développement de Nouveaux Marchés spécialisée dans les sciences de la vie (santé, agroalimentaire, cosmétique), la chimie, les matériaux, l’énergie, l’environnement et la mobilité. Nous aidons nos clients, leaders industriels et institutionnels, à innover et à se développer sur de nouveaux marchés au travers d’un positionnement singulier : explorer et développer les terres inconnues. Nous travaillons ainsi sur des projets stratégiques en lien avec les nouvelles technologies, les nouvelles offres, la croissance internationale, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover. Notre équipe est composée de 200 passionnés répartis dans 8 bureaux internationaux : Europe (Paris, Lyon, Toulouse, Bruxelles, Cologne, Lausanne), Etats-Unis (Princeton), Asie (Singapour). Missions : Rattaché au Responsable Comptable, vous intervenez sur toutes les tâches de la comptabilité générale. Vos missions sont les suivantes : • Saisie et classement des factures d’achat, de vente et des relevés de banque, • Lettrage et pointage des comptes de tiers, • Rapprochement des factures avec les bons de livraison, • Relance clients, • Gestion des notes de frais, • Gestion des litiges avec les fournisseurs, • Participation aux situations intermédiaires, • Participation aux travaux de préparation du bilan. Cette description prend en compte les principales responsabilités.

Description du poste :
Vos missions principales Élaborer puis mettre en œuvre la politique RH de l’association, en tenant compte de ses spécificités (militantisme, souffrance animale, télétravail, éloignement géographique des salarié·es) ; Développer une politique RPS ambitieuse, en concertation avec les instances représentatives du personnel, pour assurer des conditions de travail propices à l’épanouissement de chacun·e ; Définir et superviser le process de recrutement ; Accompagner les deux collaboratrices de l’équipe RH. Vos missions secondaires Développer la formation ; Définir la politique GPEC ; Assurer le reporting RH. Vous pourrez être amené·e à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins de l’équipe. PROFIL Vous avez une expérience significative et réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Une connaissance des particularités liées au télétravail et/ou au secteur associatif sera un plus.

Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administration-finance, l’équipe support (communication, formation, RH, recherche de fonds…) et les représentant internationaux des différentes communautés. A ce titre, vous êtes en charge de : L’établissement du reporting financier mensuel : suivi des activités de l’équipe internationale, suivi des flux financiers pour soutenir les communautés et analyse des coûts et projets, La gestion des opérations hebdomadaires de trésoreries en coordination avec l’équipe finance : suivi des soldes bancaires, validation des paiements, virements, etc. Vous coordonnez et êtes responsable de : La préparation budget annuel, du nouvel estimé et du plan à 3 ou 5 ans, La mise à jour et l’amélioration des procédures de gestion (administrative et financière) existantes, La formation des membres de la Fédération aux bonnes pratiques de gestion. Annonce et lien de candidature : https://www.ecclesia-rh.com/espace-candidats/rechercher-une-offre-demploi#offre/FIA16

Description du poste :
Rattaché au Secrétaire Général et en lien étroit avec le cabinet comptable, vous prenez en charge les missions suivantes : la tenue quotidienne de la comptabilité, l’élaboration des tableaux de bord, la préparation et la transmission au cabinet des éléments variables de paie, le suivi des scolarités au niveau comptable, et la gestion d’une partie des contrats fournisseurs, la préparation du bilan et du rapport financier.

Description du poste :
Placé-e sous l’autorité de la responsable du secteur des Ressources Humaines, l’assistant de gestion Ressources Humaines contribue à la gestion des ressources humaines des services de la DPAS et participe à l’élaboration d’une offre de services dans le domaine des ressources humaines Missions : • Vous assurez le suivi de l’activité RH en élaborant et en renseignant des tableaux de bord et des outils de suivi en coordination avec les services de la direction des ressources humaines (DRH) (accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, vacataires, …) et assurer la continuité de l’activité du secteur en lien le chargé-e du personnel (commission de renfort, apprenti) • Vous accompagnez et conseillez les agents et les services sur les questions de ressources humaines (formation, carrières, congés, absences …). • Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de formation par la diffusion et l’inscription des agents aux formations individuelles, aux préparations concours , au suivi des formations statutaires obligatoires et à la rédaction de cahier des charges . • Vous êtes en lien avec les centres de formations et assurer la mise en œuvre et le suivi des stagiaires (planification, convention…) ainsi que le suivi des vacations. • Vous assurez le rôle de correspondant formation et de correspondant RH pour les services de la DPAS (participation aux réseaux et instances de travail organisées par la DRH ). • Vous participez à l’élaboration du bilan d’activité du secteur.