Le réseau des anciens de l'ace

Description du poste :
Activité La Startup propose un service aux particuliers via une application mobile (l’activité sera détaillée lors des entretiens). Stade d’avancement : lancement du développement de l’application en septembre. Missions • Assurer les tâches de gestion courante au sein d’une startup • Prendre en charge et/ou superviser la gestion, la comptabilité, les déclarations fiscales, et tout l’administratif • Aider à la prise de décision • Mettre en place des outils pour améliorer la gestion • Chapeauter Participer à la prise de décision

Description du poste :
Au sein de la Direction des Clients Nationaux GMS, l’Assistant(e) commercial(e) grands comptes GMS a pour fonction d’assister les Senior Key Account Manager, Key Account Manager et Category Manager dans le pilotage de leurs comptes clients. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : • Gestion de la relation client (enseignes) et du rétroplanning annuel 1- Gestion des documents clients, des courriers client et de la classification des documents officiels (accord cadre, contrat de mandat, courrier factures) ; 2- Déclaration des chiffres d’affaires France et International ; 3- Développement d’une relation commerciale avec ces interlocuteurs : veille, récupération d’informations diverses ; • Assurer la bonne information au bon moment pour déployer les éléments négociés dans l’enseigne 1- Mise en application du tarif et codification ; 2- Création des nouveaux codes dans l’outil (innovations, plans de rénovation…) et envoi des fiches ; 3- Suivi et gestion des échantillons et des visuels produits (shooting, drive) ; • Gestion de la transformation promotionnelle négociée auprès du client et en interne 1- Élaboration et gestion des fiches promotionnelles clients ; 2- Gestion et saisie du plan promotionnel dans le logiciel Futurmaster (FM) ; 3- Gestion des factures et mise à jour sous Futurmaster ; • Engagement et contribution au collectif DCN (Direction des Clients Nationaux) 1- Implication sur les sujets du pôle client et plus largement des autres fonctions de l’entreprise : DC, supply chain, marketing, finance ; 2- Missions transversales : gestion de la mission, implication, embarquement du collectif : tarif, gestion de l’outil Equadis, organisation de la vie de l’équipe, etc. ; 3- Support aux équipes Senior Key Account Manager (SKAM), Key Account Manager (KAM), Category Manager (Catman) et Administratif.

Description du poste :
1. Assurer la gestion RH au sein du Service RH (70 à 80%temps) : • Préparer les dossiers de recrutements en CDD en lien étroit avec le service RH de la délégation régionale Inserm : vérifier les pièces exigées, analyser la faisabilité du recrutement au regard de la réglementation, respecter les délais, conseiller les chefs d’équipes sur les modalités de recrutement • Accueillir et informer les agents recrutés, • Assurer le suivi des agents (congés maladies, etc), • Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers des agents • Suivre les évolutions règlementaires et procédures de gestion des tutelles de l’Institut Cochin, • Participer à la mise en oeuvre d’une dématérialisation des dossiers RH 2. Assurer la gestion financière et administratives des plateformes et autres dépenses de l’Institut Cochin (20 à 30% temps) : • Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des plateformes (création comptes fournisseurs, engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, établissement fiches navettes pour achats équipements, transmission pièces justificatives) • Organiser les déplacements des personnels des plateformes (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) • Établir les dossiers de conventions de stage des plateformes (suivi processus convention, obtention et contrôle des pièces exigées, mise en paiement des gratifications de stage) Établir Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations RH et financières

Description du poste :
Administration du personnel : – Suivre et organiser les visites médicales, ouverture des centres médicaux – Rédiger les contrats de travail – Etablir les déclarations uniques d’embauche – Suivre les périodes d’essais et relancer les managers – Scanner les dossiers du personnel dans le bureau virtuel RH – Etablir des attestations diverses – Déclaration des accidents du travail – Faire les dossiers de prévoyances Paie : – Saisie des éléments variables de paie (tickets restos, primes, etc) – Saisie et suivi des arrêts de travail dans notre outil de gestion du temps – Déclaration des embauches dans le logiciel de paie – Contrôler les paies

Description du poste :
Basé(e) sur Paris, vous serez notamment en charge des missions suivantes : – Assurer l’enregistrement des documents comptables o Imputer et saisir les documents reçus o Enregistrer les pièces de banque : factures de banque, chèque, virements, prélèvements o Effectuer les remises en banque o Justifier les comptes – Etablir les rapprochements bancaires – Contrôler, saisir et payer les notes de frais – Gérer les relations fournisseurs o Répondre aux demandes des fournisseurs : règlements, litiges, duplicata…

Description du poste :
Nous sommes une société de conseil en Innovation et Développement de Nouveaux Marchés spécialisée dans les sciences de la vie (santé, agroalimentaire, cosmétique), la chimie, les matériaux, l’énergie, l’environnement et la mobilité. Nous aidons nos clients, leaders industriels et institutionnels, à innover et à se développer sur de nouveaux marchés au travers d’un positionnement singulier : explorer et développer les terres inconnues. Nous travaillons ainsi sur des projets stratégiques en lien avec les nouvelles technologies, les nouvelles offres, la croissance internationale, les futurs possibles et les nouvelles manières d’innover. Notre équipe est composée de 200 passionnés répartis dans 8 bureaux internationaux : Europe (Paris, Lyon, Toulouse, Bruxelles, Cologne, Lausanne), Etats-Unis (Princeton), Asie (Singapour). Missions : Rattaché au Responsable Comptable, vous intervenez sur toutes les tâches de la comptabilité générale. Vos missions sont les suivantes : • Saisie et classement des factures d’achat, de vente et des relevés de banque, • Lettrage et pointage des comptes de tiers, • Rapprochement des factures avec les bons de livraison, • Relance clients, • Gestion des notes de frais, • Gestion des litiges avec les fournisseurs, • Participation aux situations intermédiaires, • Participation aux travaux de préparation du bilan. Cette description prend en compte les principales responsabilités.

Description du poste :
Vos missions principales Élaborer puis mettre en œuvre la politique RH de l’association, en tenant compte de ses spécificités (militantisme, souffrance animale, télétravail, éloignement géographique des salarié·es) ; Développer une politique RPS ambitieuse, en concertation avec les instances représentatives du personnel, pour assurer des conditions de travail propices à l’épanouissement de chacun·e ; Définir et superviser le process de recrutement ; Accompagner les deux collaboratrices de l’équipe RH. Vos missions secondaires Développer la formation ; Définir la politique GPEC ; Assurer le reporting RH. Vous pourrez être amené·e à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins de l’équipe. PROFIL Vous avez une expérience significative et réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Une connaissance des particularités liées au télétravail et/ou au secteur associatif sera un plus.

Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administration-finance, l’équipe support (communication, formation, RH, recherche de fonds…) et les représentant internationaux des différentes communautés. A ce titre, vous êtes en charge de : L’établissement du reporting financier mensuel : suivi des activités de l’équipe internationale, suivi des flux financiers pour soutenir les communautés et analyse des coûts et projets, La gestion des opérations hebdomadaires de trésoreries en coordination avec l’équipe finance : suivi des soldes bancaires, validation des paiements, virements, etc. Vous coordonnez et êtes responsable de : La préparation budget annuel, du nouvel estimé et du plan à 3 ou 5 ans, La mise à jour et l’amélioration des procédures de gestion (administrative et financière) existantes, La formation des membres de la Fédération aux bonnes pratiques de gestion. Annonce et lien de candidature : https://www.ecclesia-rh.com/espace-candidats/rechercher-une-offre-demploi#offre/FIA16

Description du poste :
Rattaché au Secrétaire Général et en lien étroit avec le cabinet comptable, vous prenez en charge les missions suivantes : la tenue quotidienne de la comptabilité, l’élaboration des tableaux de bord, la préparation et la transmission au cabinet des éléments variables de paie, le suivi des scolarités au niveau comptable, et la gestion d’une partie des contrats fournisseurs, la préparation du bilan et du rapport financier.

Description du poste :
Placé-e sous l’autorité de la responsable du secteur des Ressources Humaines, l’assistant de gestion Ressources Humaines contribue à la gestion des ressources humaines des services de la DPAS et participe à l’élaboration d’une offre de services dans le domaine des ressources humaines Missions : • Vous assurez le suivi de l’activité RH en élaborant et en renseignant des tableaux de bord et des outils de suivi en coordination avec les services de la direction des ressources humaines (DRH) (accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, vacataires, …) et assurer la continuité de l’activité du secteur en lien le chargé-e du personnel (commission de renfort, apprenti) • Vous accompagnez et conseillez les agents et les services sur les questions de ressources humaines (formation, carrières, congés, absences …). • Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de formation par la diffusion et l’inscription des agents aux formations individuelles, aux préparations concours , au suivi des formations statutaires obligatoires et à la rédaction de cahier des charges . • Vous êtes en lien avec les centres de formations et assurer la mise en œuvre et le suivi des stagiaires (planification, convention…) ainsi que le suivi des vacations. • Vous assurez le rôle de correspondant formation et de correspondant RH pour les services de la DPAS (participation aux réseaux et instances de travail organisées par la DRH ). • Vous participez à l’élaboration du bilan d’activité du secteur.