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BTS AG - BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI
à reférentiel commun européen
LE METIER
La fonction qu’assure l’assistant de gestion PME/PMI se caractérise par une polyvalence des compétences, qui lui permet d’assister, voire de seconder, un chef de petite ou moyenne entreprise au niveau de la gestion administrative, commerciale et comptable.
LE PROFIL
Être titulaire du baccalauréat.
La multiplicité des tâches qui lui sont confiées, nécessite des qualités spécifiques telles que le sens de l’organisation, une aptitude certaine à la communication, une grande adaptabilité à tout type de situation, de l’autonomie, un esprit d’initiative, un intérêt ?pour les chiffres et les lettres.
LES PRE REQUIS POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS
- Avoir les équivalences d’un baccalauréat
- Maitriser la langue française : Stage de remise à niveau possible à l’ACE
LA FORMATION EN ENTREPRISE
Sous la responsabilité d’un tuteur, l’assistant de gestion PME/PMI acquiert progressivement des compétences professionnelles nécessaires à son futur métier, en observant et en participant à des activités commerciales, comptables et administratives comme par exemple:
- Accueil téléphonique
- Traitement et rédaction de courriers
- Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus...
- Organisation et animation de manifestations commerciales, de salons, de journées portes ouvertes.
- Elaboration de plaquettes commerciales.
- Gestion des commandes et des stocks.
- Facturation et suivi des paiements.
- Tenue de la comptabilité courante.
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
LA FORMATION EN CENTRE
Elle comprend, outre l’enseignement général, un enseignement professionnel en organisation administrative, communication, études et actions commerciales, gestion comptable, applications bureautiques et informatiques.
- BTS AG : 1350 heures dispensées sur 2 ans.
- Le rythme de l'alternance est : 2 jours au CFA, 3 jours en entreprise.
- Accréditation de 120 ECTS à l'obtention du diplôme.
LES MODES D’EVALUATION DE LA FORMATION
- Cours magistraux
- Travaux dirigés
- Devoir sur table, exercices
- Prise de parole individuelle ou en groupe
- Exposés
L’EXAMEN DU BTS AG à reférentiel commun européen
AG1 Français (Coef 6)
- Nature : Ecrit
- Coefficient : 6
- Durée : 4h
AG2 Anglais
- Compréhension de l’écrit + Production orale
- Nature: Ecrit - Oral
- Coefficient : 4
- Durée : 2h + 20mn
- Compréhension de l’oral
- Nature : Ecrit - Oral
- Coefficient : 2
- Durée : 2h
AG3 Economie, Droit, Management des entreprises :
Economie et Droit
- Coefficient : 4
- Forme : Ecrit
- Durée : 4 h
Management des entreprises
- Coefficient : 2
- Forme: Ecrit
- Durée: 3h
AG4 Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs + Communication interne et externes :
Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
- Coefficient : 4
- Forme : Oral / Pratique
- Durée : 30mn
Communication interne et externe
- Coefficient : 4
- Forme : Oral
- Durée : 40mn
AG5 Organisation et gestion de la PME
- Coefficient : 7
- Forme : Ecrit
- Durée : 4h
AG6 Analyse de système d’information et des risques informatiques + Projet de développement de la PME :
Analyse de système d’information et des risques informatiques
- Coef: 2
- Forme: Ecrit
- Durée: 2 h
Projet de développement de la PME
- Coef: 5
- Forme: Orale
- Durée: 30mn
Catalogue de cours BTS Assistant de Gestion à référentiel commun européen
La première année :
- Etude de textes
- Travail de lecture analytique sur textes courts ou longs
- Etude de documents iconiques
- Etude filmographique
- Méthodologie de la synthèse :
- Prise en main du dossier
- Analyse et recherche du ou des documents de référence
- Tableau synoptique
- Plan
La deuxième année :
- Autour des 2 thèmes fixés par le Ministère de l’Education Nationale :
- Prolongation des exercices indiqués ci-dessus
- Rédaction de synthèses
- Développement argumenté :
- Méthodes et applications
Nombre ECTS : 18 - Volume horaire conventionnel du CFA : 180h
La première année est consacrée à se familiariser avec :
- L’acquisition du vocabulaire économique, technique et commercial
- L’exécution de courriers en langue étrangère
- La rédaction de comptes-rendus et de résumés en français et langue vivante étrangère
- L’utilisation du dictionnaire
- La grammaire de la langue vivante
- L’entraînement à l’épreuve orale
Thèmes :
- L’emploi
- La publicité
- Gestion, organisation de l’entreprise
- L’éthique de l’entreprise
- Relations entre partenaires
- L’informatique
- Les pays en voie de développement
- La banque
- La bourse
- Le tourisme
- L’environnement
La deuxième année :
- Approfondir et compléter le travail de la première année (courriers, résumés, comptes- rendus, synthèse)
- Entraîner les élèves à l’épreuve orale (support vidéo).
Thèmes :
- L’Union Européenne
- La mondialisation
- La structure de l’entreprise
- Les techniques de secrétariat
- La formation
- Problèmes économiques et sociaux
- Pays, capitales, nationalités
- Commerce international
- Règles générales de communication professionnelle
AG 03 Economie – Droit – Management
Nombre ECTS : 18 - Volume horaire conventionnel du CFA : 314h
Economie :
- L’échange sur les marchés
- La dimension internationale de l’échange
- Les finalités de la croissance
- La dynamique de la croissance
- Les inégalités de revenus et de patrimoine des ménages
- La politique de redistribution
- La répartition des richesses au niveau mondial
- Les différentes modalités de financement
- Le marché financier et son rôle économique
- Les institutions financières et leur rôle
- La globalisation financière et l’activité du financement international des activités économiques
- L’appréciation de la situation économique
- La mise en œuvre des politiques économiques
- La régulation du marché mondial des biens et services
- La coopération internationale, une offre de biens publics mondiaux
La coordination des décisions économiques par l’échange
La création de richesses et la croissance économique
La répartition des richesses
Le financement des activités économiques
La politique économique dans un cadre européen
La gouvernance de l’économie mondiale
Droit :
- Les régimes juridiques de l’activité professionnelle
- L’adaptation aux évolutions de l’activité professionnelle
- L’adaptation de la relation de travail par le droit négocié
- Le choix d’une structure juridique
- La pérennité de l’entreprise
- Les relations contractuelles entre partenaires privés
- Les relations contractuelles avec la personne publique
- Le contrat électronique
- Les productions immatérielles
- L’immatériel et la protection de la personne
- Identifier le risque pour protéger
- Anticiper le risque pour éviter sa réalisation
- Assumer le risque
L’individu au travail
Les structures et les organisations
Le contrat, support de l’activité de l’entreprise
L’immatériel dans les relations économiques
L’entreprise face au risque
Management des entreprises :
- Entreprendre et gérer
- Finaliser, mobiliser et évaluer
- Diriger et décider
- Définir une démarche stratégique
- Etablir un diagnostic stratégique
- Effectuer des choix stratégiques
Entreprendre et diriger
Elaborer une stratégie
Le financement des activités économiques :
- Choisir une structure
- Faire évoluer la structure
- Mobiliser les ressources humaines
- Optimiser les ressources technologiques et la connaissance
- Financer les activités
Adapter la structure
Mobiliser les ressources
AG 04 Relation avec la clientèle et les fournisseurs et communication
Nombre ECTS : 24 - Volume horaire conventionnel du CFA : 300h
Relation avec la clientèle et les fournisseurs
- Recherche de clientèle et contact
- Administration des ventes
- Maintien et développement de la relation clientèle
- Recherche et choix des fournisseurs
- Achat de biens et prestations de services
- Suivi des achats
- Le management de la communication globale
- La modélisation des documents et l’Interface Homme Machine (IHM)
- La production d’écrits à caractère professionnel en langues nationale et étrangères
- Mise en place d’instruments de dialogue
- La communication interpersonnelle
- La communication dans les groupes
- La gestion des conflits
- Le vecteur de la communication externe: l’image de l’entreprise
- L’accueil en face à face et au téléphone
- La communication institutionnelle
- La communication commerciale
Gestion de la relation avec la clientèle
Gestion de la relation avec les fournisseurs
Communication
Communication interne (contribution à l’efficacité, à la cohésion et à la motivation)
Communication externe (contribution à la valorisation de l’image de l’entreprise)
AG 05 Organisation et gestion de la PME
Nombre ECTS : 21 - Volume horaire conventionnel du CFA : 192h
- Les formalités d’embauche et de départ
- Les dossiers du personnel
- Les absences et les congés du personnel
- La paie
- Le recrutement
- La formation
Gestion administrative du personnel
Participation à la gestion des ressources humaines
Organisation et planification
- L’assistant dans la PME
- La collecte d’information
- La résolution de problème
- L’organisation des activités administratives
- Les coûts administratifs
- La gestion du temps
- L’ordonnancement et la planification
- Les formes de partage d’informations
- Le logiciel de messagerie
- L’acquisition des immobilisations
- L’évaluation des immobilisations à la clôture de l’exercice
- Le logiciel de gestion des immobilisations ou un module de gestion des immobilisations d’un PGI
- Les modes de financement des investissements
- Le suivi des flux de trésorerie
- L’optimisation des flux de trésorerie
Organisation et amélioration du travail administratif
Organisation des activités
Participation à une organisation de travail collaboratif
Gestion et financement des actifs :
Participation à la gestion des immobilisations
Participation à la gestion des ressources financières
AG 06 Analyse de système d’information et des risques informatiques + Projet de développement de la PME
- La définition de la notion d’information et des concepts associés
- Le système d’information et sa représentation
- Les bases de données
- Le droit de l’information
- La nature et le cycle de vie des documents
- L’élaboration d’un plan de classement
- La gestion de l’archivage des documents
- Le droit en matière de conservation et d’archivage
- Le réseau local et le réseau étendu
- L’Internet, l’Intranet et l’Extranet
- Les supports de stockage de l’information
- La gestion des comptes dans une application multiutilisateurs
- Les contrats de licence et de protection des logiciels
- La démarche qualité
- La certification
- La gestion des connaissances
- La performance
- Le tableau de bord
- Les coûts et les résultats
- L’analyse de l’exploitation
- Le marché de l’entreprise
- La stratégie commerciale et sa mise en œuvre
- Techniques de fidélisation
- L’analyse des ressources humaines
- L’analyse financière de l’entreprise
- Le plan de financement
- Les aspects juridiques de la reprise
- La réglementation en matière d’hygiène et sécurité et amélioration des conditions de travail
- L’identification des risques des postes de travail
- Les règles juridiques relatives à la formation et à la sécurité dans l’entreprise
- Les risques et leur couverture
- Les dossiers de sinistre
- La protection des droits: règles juridiques et procédures de dépôt
- Participation à la gestion des risques financiers
- La solvabilité des clients
- Le cadre institutionnel des échanges internationaux
- Management de l’environnement
- La gestion des déchets et rejets de l’entreprise
- La gestion de la consommation d’énergie
Gestion des ressources
Gestion des risques
Pérennisation de l’entreprise
Participation à la démarche qualité
Participation à la gestion des connaissances
Participation au contrôle de gestion
Participation au développement commercial
Participation au diagnostic et à l’élaboration d’un plan de reprise
Gestion du risque
Participation à la promotion de la santé et de la sécurité au travail
Participation à la protection des personnes, des biens et des droits
Participation à la gestion des risques environnementaux
