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Bureautique

P5 - S’initier à EXCEL 2007
(durée 2 jours de présentiel soit 14 heures)

Pour qui ? pourquoi ?

Destiné à toute personne ayant à traiter des données financières, statistiques, comptables ou autres.

Objectif du stage :

  • Etre capable de construire des tableaux
  • Inclure des calculs
  • Créer des graphiques
  • Créer et exploiter des données

Programme :

    A- Présentation d’EXCEL

  • Concepts de base d’un tableur
  • Lancement, description de l’écran
  • Définition d’un classeur et d’une feuille de calculs

    • B- Saisie d’un tableau

  • Analyse du tableau :
    - Distinguer libellés, valeurs, calculs
    - Saisie des données
    - Copier, coller, couper
    - Saisir des listes, des dates, des heures

    • C- Les calculs

  • Formats, alignements, polices, encadrements, styles
  • Mise en forme automatique
  • Boîtes de texte et graphisme
  • Positionner un tableau dans une page
  • Marges, rupture de page, échelle
  • En-tête, pied de page

    • D- Impression

  • Sélection de la zone d’impression
  • Comment tout faire tenir dans une page
  • Comment répéter un en-tête de tableau sur chaque page

    • E- Les graphiques

  • Les avantages de présenter des données sous forme de graphique
  • Créer un graphique à l’aide de l’assistant
  • Modification d’un graphique

Les + de cette formation :

Stage animé par un formateur en bureautique confirmé, ayant l’expérience de la pédagogie


P6 - Se perfectionner sur EXCEL 2007
(durée 2 jours de présentiel soit 14 heures)

Pour qui ? pourquoi ?

Destiné à toute personne ayant à traiter des données financières, statistiques, comptables ou autres. Ce stage nécessite d’avoir suivi ou d’avoir le niveau du stage EXCEL Initiation.

Objectif du stage :

  • Travailler plus vite
  • Analyser des données
  • Résoudre des problèmes à l’aide d’EXCEL

Programme :

    A- Rappels

  • Insertion de calculs
  • Recopie de formules
  • Utilisation de l’assistant
  • Imbriquer des fonctions calculs

    • B- Mieux travailler avec EXCEL

  • Travailler sur plusieurs feuilles en même temps
  • Nommer les cellules, utiliser les fonctions d’arrondi
  • Cumuler plusieurs tableaux automatiquement
  • Les fonctions logiques SI, ET, OU

    • C- Contrôler la saisie

  • Créer des modèles de classeur
  • Insérer des commentaires
  • Contrôler la saisie à l’aide de la validation des données

    • D- Simulations

  • La gestionnaire de scénario
  • Les tables : créer une liste, trier
  • Filtres automatiques, élaborés, extraction
  • Sous-totaux automatiques
  • Fonctions SOUS TOTAL, SOMME SI, BD SOMME
  • Tableaux croisés dynamiques

    • E- Initiation aux macro-commandes

  • Création d’une macro-commande simple à l’aide de l’enregistreur
  • Utiliser une macro, l’affecter à un menu ou à un outil
  • Gérer les macros

Les + de cette formation :

Stage animé par un formateur en bureautique confirmé, ayant l’expérience de la pédagogie


P7 - S’initier à ACCESS 2007
(durée 2 jours de présentiel soit 14 heures)

Pour qui ? pourquoi ?

Destiné à toute personne ayant à analyser et/ou traiter rapidement de grandes quantités de données ainsi que toute personne ayant à saisir des données rapidement, sans erreur et sans doublon.

Objectif du stage :

Etre capable de créer la structure d’une base de données simple, de créer des requêtes pour interroger la base, de créer des formulaires pour saisir ou modifier les données, créer des états et des graphiques pour imprimer des synthèses de données.

Programme :

    A- Concepts de base

  • Qu’est ce qu’une base de données ?
  • Définition d’une bdb Access : tables, requêtes, formulaires, états

    • B- Les tables

  • Création/modification d’une table : propriété des champs, clé primaire, index
  • Utilisation d’une table
  • Mettre en forme une table
  • Trier et filtrer les enregistrements

    • C- Les relations

  • A quoi sert une relation ?
  • Relation un à un
  • Relation un à plusieurs
  • Intégrité référentielle

    • D- Les requêtes

  • Principes de base
  • Requête sélection
  • Champs calculé

    • E- Les formulaires

  • Création/modification d’un formulaire
  • Utilisation d’un formulaire
  • Expressions dans les formulaires
  • Contrôles calculés
  • Sous formulaires

    • F- Les états

  • Création/modification d’un état
  • Les tris et les regroupements
  • Gérer les sauts de page
  • Aperçu et impression d’un état

Les + de cette formation

Stage animé par un formateur en bureautique confirmé, ayant l’expérience de la pédagogie


P8 - Se perfectionner sur ACCESS 2007
(durée 2 jours de présentiel soit 14 heures)

Pour qui ? pourquoi ?

Destiné à toute personne ayant à créer une application de gestion de base de données complète. Ce stage nécessite d’avoir suivi ou d’avoir le niveau du stage ACCESS Initiation.

Objectif du stage :

Etre capable de créer une application complète.

Programme :

    A- Concepts de base

  • Rappel sur les concepts de base de données
  • Réflexion sur la relation de plusieurs à plusieurs
  • Comment organiser les idées pour une utilisation en réseau

    • B- Les tables

  • Rappels
  • Champ OLE, champ Lien Hypertexte
  • Créer une liste de choix sans assistant
  • Clé primaire, multiple, indexation
  • Liaisons

    • C- Les relations

  • Création d’une relation de plusieurs à plusieurs
  • Jointure réflexive

    • D- Les requêtes

  • Rappels sur les requêtes sélection et les champs calculés
  • Bien gérer les jointures dans les requêtes multi tables
  • Requête paramétrée
  • Requête analyse croisée
  • Les requêtes action
  • Trouver des doublons dans une table et les supprimer automatiquement
  • Trouver les différences entre deux tables qui se ressemblent

    • E- Les formulaires

  • Les formulaires
  • Créer un sous-formulaire sans assistant
  • Calculer des totaux, créer un formulaire de menu
  • Les différents modes d’affichage d’un formulaire
  • Insérer des objets dépendants et indépendants
  • Insérer un graphique
  • Insérer un tableau croisé dynamique

    • F- Les états

  • Bien maîtriser les tris et les regroupements sur plusieurs niveaux
  • Choisir la bonne section pour insérer un calcul
  • Contrôler l’affichage des données dans un état
  • Gérer les sauts de page

Les + de cette formation :

Stage animé par un formateur en bureautique confirmé, ayant l’expérience de la pédagogie


P9 - S’initier à word 2007
(durée 2 jours de présentiel soit 14 heures)

Pour qui ? pourquoi ?

Destiné à toute personne souhaitant travailler sur WORD et en connaître les bases.

Objectif du stage :

Maîtriser les bases de WORD : rédiger des courriers et des documents avec une mise en forme soignée et professionnelle

Programme :

    A- Environnement

  • L’écran
  • La barre d’outils standard/ la barre d’outils mise en forme
  • La règle
  • La barre d’état
  • Les fenêtres
  • Affichage

    • B- Gestion des fichiers

  • Ouvrir/ ouverture rapide
  • Enregistrer/ enregistrer sous
  • Nouveau document

    • C- Manipulation de texte

  • Saisie - déplacement dans le document
  • Sélection - Glisser/déplacer - Copier
  • Supprimer - Rechercher/ Remplacer

    • D- Mise en forme

  • Caractère - Paragraphe - Lettrine - Bordures - Encadrement des pages
  • Tabulations Sections - Taille et orientation papier Marges - Colonnes
  • Numérotation des pages - Pagination
  • En-tête / Pied de page - Césures

    • E- Insertion automatique

    F- Styles

    G- Modèles

    H- Tableaux

  • Création Déplacement dans un tableau
  • Sélection Insertion - Suppression de lignes ou de colonnes - Mise en forme
  • Largeur des colonnes - Hauteur des lignes
  • Alignement - Scinder / Fusionner-Titres
  • Déplacer un tableau - Redimensionner un tableau-Habillage

    • I- Vérificateurs

  • Correction automatique - Orthographe
  • Vérification automatique - SynonymesVérificateurs
  • Correction automatique - Orthographe
  • Vérification automatique - Synonymes

Les + de cette formation :

Stage animé par un formateur en bureautique confirmé, ayant l’expérience de la pédagogie


P10 - Se perfectionner sur WORD 2007
(durée 2 jours de présentiel soit 14 heures)

Pour qui ? pourquoi ?

Destiné à toute personne désirant approfondir ses compétences pour l’utilisation de Word. Ce stage nécessite d’avoir suivi ou d’avoir le niveau du stage Word Initiation.

Objectif du stage :

Maitriser les bases de WORD : rédiger des courriers et des documents avec une mise en forme soignée et professionnelle

Programme :

    A- Publipostage

  • Présentation
  • Préparation des fichiers
  • Source de données
  • Document principal
  • Fusionner
  • Critère de fusion
  • Tri de la fusion

    • B- Les zones de texte

  • Créer une zone de texte
  • Manipulation d’une zone de texte

    • C- Les images

  • Insérer une image
  • Modifier la taille d’une image
  • Découper une image
  • Habiller une image

    • D- Les objets

  • Insérer un objet
  • Manipulation d’un objet

    • E- Le mode plan

  • Les symboles du plan
  • Création d’un plan - Manipulation
  • Numérotation des titres

    • F- Table des matières

  • Liens hypertextes
  • Mise à jour

    • G- Notes

  • Insérer une note
  • Accéder aux notes
  • Modifier un appel de note
  • Numérotation et séparateur de notes

    • H- Index

  • Définir une entrée d’un index
  • Compilation de l’index
  • Mise à jour

    • I- Les signets

  • Insérer un signet
  • Afficher un signet

    • J- Renvois

  • Insérer un renvoi

    • K- Les commentaires

  • Créer un commentaire
  • Afficher les commentaires
  • Imprimer les commentaires

    • L- Les formulaires

  • Création
  • Utiliser un formulaire

    • M- L’internet

  • Mode d’affichage page Web
  • Créer un lien hypertexte
  • Créer une page Web

Les + de cette formation

Stage animé par un formateur de bureautique confirmé, ayant l’expérience de la pédagogie