SAVOIRS FONDAMENTAUX

K1 - S'INITIER A LA COMPTABILITE (durée 5 jours)

Programme:

L’entreprise:

• les flux économiques

Rôle et fonctionnement de la comptabilité: les différentes comptabilités

• le mécanisme de la partie double et les notions de débit et crédit
• le plan comptable général
• les supports comptables (journal, balance, grands - livres)

Les pièces comptables courantes

• Factures, avoirs (réductions, escomptes)
• Pièces de caisse
• Documents de banque
• Notes de frais
• La TVA (collectée, déductible)

Comptabilisation des opérations de base

• Achats
  
• Ventes
• Trésorerie

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K2 - PRATIQUER LA COMPTABILITE GENERALE (durée 6 jours)

Programme:

Généralités:

• Principe d’organisation comptable
• les postes du bilan et du compte de résultat
• Les postes du bilan et du compte de résultat

Comptabilisation d’opérations complexes:

• Achats et ventes avec frais accessoires
• Réduction et escompte
• Opérations en devises

Mécanisme de la TVA

• La TVA collectée
• La TVA déductible
• La déclaration de la TVA à décaisser
• Enregistrement

Opérations complexes de trésorerie et de financement

• Effet de commerce
• Impayés, prêts et emprunts
• Valeurs mobilières de placement

Opérations sur les immobilisations

• Définition
• Evaluation, acquisitions
• Cessions

Opérations de contrôle et de centralisation

• Journaux
• Balance
• Grands livres
• Rapprochements
• Justification et contrôle

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K3 - CLOTURER L'EXERCICE COMPTABLE (durée 6 jours)

Programme:

Obligations et procédures d’inventaire

• Les règles du plan comptable
• Les normes professionnelles
• Les procédures

Opérations d’inventaire sur les immobilisations

• Amortissements
• Cessions
• Mises au rebut
• Subventions d’investissement

Les provisions

• Définition
• Provisions pour dépréciation
• Risques et charges
• Réglementées

Opérations de régularisation

• Charges
• Produits
• Variations des stocks
• Créances et dettes en devises

Synthèse

• Bilan, compte de résultat et annexes
• Déclarations fiscales

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P3 - UTILISER LE PROGICIEL DE COMPTABILITE: CIEL (durée 3 jours)

Programme:

Passation d’écriture

• Enregistrement d’écritures simples
• Pré-comptabilisation (première exploitation)
• Enregistrement d’écritures à partir des pièces comptables
• Détection des erreurs
• Opérations particulières d’achat et de vente

Exploitation des écritures

• Mise à jour
• Consultation et édition d’extraits du grand livre général, du grand livre  auxiliaire, de journaux, de balance
• Régularisation d’écriture

Paramétrage de la TVA

• Application de la TVA sur encaissement

Travaux périodiques

• Clôture
• Déclaration de la TVA
• Pointage des comptes de banque
• Principe du lettrage
• Notions de sauvegarde

Travaux de fin d’exercice

• Mise en oeuvre de la procédure de clôture d’exercice
• Passation d’écritures d’inventaires

Utilisation de l’échéancier

• Utilisation de la fonction chéquier
• Balance âgée

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P1 - UTILISER LE PROGICIEL DE COMPTABILITE: SAGE (durée 4 jours)

Programme:

Constitution du dossier comptable

• Création de la société
• Mise en forme du modèle comptable
• Création des journaux auxiliaires de comptes généraux, de comptes tiers

Passation d’écritures

• Enregistrement d’écritures simples
• Pré-comptabilisées (première exploitation)
• Enregistrement d’écritures à partir des pièces comptables
• Détection et correction des erreurs

Exploitation d’écritures

• Mise à jour
• Consultation et édition d'extraits du grand livre général, du grand livre auxiliaire, de journaux de balance
• Régularisation d’écritures

Travaux périodiques

• Clôtures
• Déclaration de TVA
• Pointage des comptes de banques
• Principes du lettrage
• Notions de sauvegarde

Travaux de fin d’exercice

• Mise en œuvre de la procédure de clôture de l’exercice
• Passation d’écritures d’inventaire

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P4 - UTILISER LE PROGICIEL DE PAIE: CIEL (durée 3 jours)

Programme:

Constitution du dossier de paie

• Création de la société

Constitution du modèle de paie

• Création de constantes de paie, des rubriques (brut, cotisations, non soumises), de sections analytiques de catégories de personnel.
• Configuration des bulletins de paie (structure, valeurs individuelles)

Traitement des paies

• Saisie des valeurs mensuelles
• Calcul et consultation des bulletins
• Corrections
• Éditions des bulletins

Travaux périodiques

• Édition mensuelle du livre de paie , d’état de cotisations, de divers documents annexes
• Clôture mensuelle et éditions cumulées

Travaux divers

• Principes de régularisations manuelles
• Augmentation des salaires
• Passation comptable

• Clôture et éditions de fin d’année

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P2 - UTILISER LE PROGICIEL DE PAIE: SAGE (durée 4 jours)

Programme:

Constitution du dossier de paie

• Création de la société

Constitution du modèle de paie

• Création des constantes de paie
• Des rubriques (brut, cotisation), des sections analytiques des catégories de personnel
• Configuration des bulletins de paie, structure
• Valeurs individuelles

Traitement des paies

• Saisie des valeurs mensuelles
• Calcul et constitution des bulletins
• Corrections
• Edition des bulletins

Travaux périodiques

• Edition mensuelle du livre de paie
• Edition mensuelle d’états de cotisations
• Edition mensuelle de divers documents annexes
• Clôture mensuelle et éditions cumulées

Travaux divers

• Principes de régularisations manuelles
• Augmentation des salaires
• Passation comptable
• Clôture et édition de fin d'année

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P5 - S'INITIER A EXCEL (durée 2 jours)

Programme:

Présentation de EXCEL

• Concepts de base d’un tableur
• Lancement, description de l’écran
• Définition d’un classeur et d’une feuille de calculs

Saisie d’un tableau

• Analyse du tableau:
- Distinguer libellés, valeurs, calculs
- Saisie des données – Enregistrement
- Déplacement du curseur - Sélection – Couper, copier, coller, effacer
- Saisir des listes (lundi, mardi…) - Saisir des dates – Saisir des heures

Les calculs

• Insertion de calculs
• Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, SI
• Recopie de formules: L’adressage relatif et l’adressage absolu.

Mise en forme

• Formats, alignements, polices, encadrements, styles
• Mise en forme automatique
• Boîtes de texte et graphisme
• Positionner un tableau dans la page
• Marges, ruptures de page, échelle
• En tête, pied de page

Impression

• Sélection de la zone d’impression
• Comment tout faire tenir dans une page
• Comment répéter un en-tête de tableau sur chaque page
  

Les graphiques

• Les avantages de présenter des données sous forme de graphique
• Créer un graphique à l’aide de l’assistant
• Modification d’un graphique
           

Questions / réponses

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P9 - UTILISER OUTLOOK (durée 1 jour)

Programme:

• Les adresses e-mail
• Configurer Outlook Express
• Créer une identité
• Les règles de base de l’e-mail
• Présentation des dossiers locaux
• La barre d’outils
• Personnalisation de la barre d’outils
• Le volet de visualisation
• Changer les informations affichées
• Envoyer un e-mail
• Confirmation de lecture
• Insérer un fichier dans un message 
• Créer et insérer une carte de visite dans un message
• Réception d’un e-mail
• Savoir répondre à un e-mail
• Marquer un message non lu 
• Impression d’un message
• Réception de documentations avec pièces jointes
• Supprimer un e-mail 
• Trier automatiquement les e-mails
• Transférer un message électronique 
• Bloquer des messages indésirables
• Création d’une règle de message
• Modifier le son de l’annonce des nouveaux messages
• Choisir un papier à lettres
• Le carnet d’adresses
• Créer un répondeur automatique 
• Sauvegarder des messages

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P10 - S'INITIER A WORD (durée 2 jours)

Programme:

Environnement

• Lancer / quitter
• L’écran
• La barre d’outils standard / la barre d’outils mise en forme 
• La règle 
• La barre d’état 
• Les fenêtres
• Affichage

Gestion des fichiers

• Ouvrir / ouverture rapide 
• Enregistrer/enregistrer sous 
• Nouveau document
• Fermer

Manipulation de texte

• Saisie - Déplacement dans le document
  
• Sélection - Glisser/déplacer- Copier
  
• Supprimer - Rechercher - Rechercher / remplacer
  

Mise en forme

• Caractère - Paragraphe - Lettrine - Bordures - Encadrement des pages
• Tabulations  - Les sections - Taille et orientation papier - Marges - Colonnes
• Numérotation des pages - Pagination
• En-tête / Pied de page - Césures

Annuler / Répéter

• Annuler / rétablir
• Répéter

Impression

• Aperçu avant impression - Imprimer

Insertion automatique

• Utilisation

Styles

• Généralités - Création

Modèles

• Utilisation - Création

Tableaux

• Création - Déplacement dans un tableau
• Sélection - Insertion - Suppression de lignes ou de colonnes - Mise en forme
• Largeur des colonnes - Hauteur des lignes
• Alignement - Scinder / Fusionner - Titres
• Déplacer un tableau - Redimensionner un tableau - Habillage

Vérificateurs

• Correction automatique - Orthographe
• Vérification automatique - Synonymes   
     

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P12 - UTILISER POWER POINT (durée 1 jour)

Programme:

Découverte

• L’interface de power point
• Affichage

Mise en forme

• Gestion de textes
• Création d’images
• Animation des diaporamas

Mise en forme spécifique

• Tableaux
• Organigrammes
• Graphiques